Telepraca

Telepraca- jest to praca wykonywana regularnie poza zakładem pracy z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej. Pracownik taki przekazuje pracodawcy wyniki pracy, szczególnie za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
Warunki pracy określa się w porozumieniu pracodawcy z zakładową organizacją
związkową. Jeśli natomiast w ciągu 30 dni, od przedstawienia przez pracodawcę projektu porozumienia nie dojdzie do jego zawarcia, to pracodawca określa warunki stosowanie telepracy w regulaminie. Gdy natomiast w danym zakładzie nie działają zakładowe organizacje związkowe, to warunki stosowanie telepracy pracodawca określa w regulaminie po konsultacji z wyłonionymi przedstawicielami pracowników.

Uzgodnienie przez pracownika i pracodawcę wykonywania pracy w formie telepracy następuje:
-przy zawarciu umowy o pracę (w umowie o pracę dodatkowo określa się warunki wykonywania pracy)
-w trakcie zatrudnienia (zmiana warunków wykonywania pracy może nastąpić na mocy porozumienia stron z inicjatywy pracownika jak i pracodawcy. )

Rezygnacja z formy telepracy

W terminie 3 miesięcy, od dnia podjęcia pracy w formie telepracy, każda ze stron może wystąpić z wnioskiem o zaprzestanie wykonywania pracy  w formie telepracy , oraz przywrócenie poprzednich warunków pracy. Strony ustalają tu termin od którego nastąpi przywrócenie dawnych warunków pracy, jednak nie dłuższy niż 30 dni, od dnia otrzymania wniosku. Gdy wniosek zostanie złożony po upływie 3 miesięcy do dnia podjęcia pracy w formie telepracy, to pracodawca powinien, w miarę możliwości uwzględnić ten wniosek. Po tym terminie przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy może nastąpić w trybie wypowiedzenia warunków pracy i płacy. Brak zgody pracownika na wykonywanie pracy w formie telepracy, jak i zaprzestanie wykonywania pracy w tej formie nie może stanowić przyczyny uzasadniającej wypowiedzenia przez pracodawcę umowy o pracę.

Obowiązki pracodawcy:

- dostarczyć telepracownikowi sprzęt niezbędny do wykonywania pracy.
- ubezpieczyć sprzęt
- pokryć koszty związane z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją sprzętu,
- zapewnić telepracowenikowi pomoc techniczną i niezbędne szkolenia w zakresie obsługi sprzętu.

Pracodawca i telepracownik mogą w umowie określić:
- zakres ubezpieczenia i zasady wykorzystania przez telepracownika sprzętu niezbędnego do wykonywania pracy w formie telepracy, które są własnością telepracownika
- zasady porozumiewania się pracodawcy z telepracownikiem, w tym sposób potwierdzenia obecności pracownika w miejscu pracy.
- sposób i formę kontroli wykonywania pracy

Pracodawca informuje też pracownika na piśmie w terminie 7 dni od zawarcia umowy o pracę o:
-obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,
częstotliwości wypłaty wynagrodzenia za pracę,
- wymiarze przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego,
- obowiązującej pracownika długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę,
- układzie zbiorowym pracy, którym pracownik jest objęty
oraz dodatkowo co najmniej:
- określenie jednostki organizacyjnej pracodawcy, w której strukturze znajduje się stanowisko pracy telepracownika,
- wskazanie osoby lub organu odpowiedzialnych za współpracę z telepracownikiem oraz upoważnionych do przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania pracy.
Informacje z określeniem jednostki organizacyjnej pracodawcy i wskazaniem osób lub organu odpowiedzialnych za współprace pracodawca przekazuje pracownikowi zmieniającemu formę pracy na telepracę, najpóźniej w dniu rozpoczęcia przez pracownika pracy w tej formie.

Pracodawcy nie wolno natomiast powierzyć wykonywania pracy w formie telepracy na podstawie wypowiedzenia dotychczasowych warunków pracy i płacy.

Obowiązki pracodawcy w zakresie BHP

Gdy praca wykonywana jest w domu pracownika, pracodawca nie ma obowiązku :
- dbać o bezpieczny i higieniczny stan pomieszczeń pracy,
- zapewnić odpowiednie urządzenia higieniczno-sanitarne.

Korzystanie przez pracownika z własnego sprzętu

W przypadku wykorzystania do pracy przez pracownika swojego sprzętu, pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny w wysokości określonej w porozumieniu lub regulaminie lub umowie. Przy ustalanie ekwiwalentu należy brać pod uwagę w szczególności normy zużycia sprzętu, jego udokumentowane ceny rynkowe oraz ilość wykorzystanego materiału na potrzeby pracodawcy i jego ceny rynkowej.
Pracodawca określa też zasady ochrony danych przekazywanych telepracownikowi i przeprowadza instruktaż i szkolenie, jeśli to konieczne. Pracownik natomiast potwierdza na piśmie zapoznanie się z zasadami ochrony danych.

Pracownik i pracodawca przekazują sobie informacje za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub środków indywidualnego porozumiewania się na odległość.

Kontrola wykonywania pracy

Pracodawca ma prawo kontrolowania wykonywania pracy przez przeprowadzanie kontroli.
Gdy praca jest wykonywana w domu telepracownika, pracodawca ma prawo przeprowadzić kontrolę:
- wykonywania pracy
- w celu inwentaryzacji, konserwacji, serwisu lub naprawy powierzonego sprzętu, a także jego instalacji
- w zakresie BHP
Za pisemną zgodą pracownika, lub wyrażoną za pomocą środków komunikacji elektronicznej, lub podobnych środków porozumiewania się na odległość.
Pracodawca natomiast dostosowuje sposób przeprowadzenia kontroli do miejsca wykonywania pracy i charakteru pracy. Wykonywanie czynności kontrolnych nie może też naruszać prywatności pracownika i jego rodziny, ani utrudniać korzystanie z pomieszczeń domowych. Pierwsza kontrola przeprowadzana jest na wniosek pracownika, przez rozpoczęciem wykonywania pracy.

Zakaz dyskryminacji

Pracownik nie może być też traktowany mniej korzystnie w zakresie:
- nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy,
-warunków zatrudnienia
- awansowania
-dostępu do szkolenia w celu podnoszenia swoich kwalifikacji
- zatrudnienia przy takiej samej lub podobnej pracy
Pracownik nie może też być dyskryminowany z powodu podjęcia telepracy, oraz z powodu odmowy podjęcia takiej pracy.

Pracodawca umożliwia też telepracownikowi , na zasadach przewidzianych dla ogółu pracowników, przebywanie na trenie zakładu pracy, kontaktowanie się z innymi pracownikami oraz korzystanie z pomieszczeń i urządzeń pracodawcy, z zakładowych obiektów socjalnych i prowadzonej działalności socjalnej.